Бухгалтерский учет – одна из важных составляющих работы компании. От его точности во многом зависит благополучие дел всей организации. Предприятия, особенно крупные, ведут самую разную хозяйственную деятельность, которая всегда должна отражаться в виде потоков информации. В обязанности бухгалтера входит выполнение вычислений, рутинных действий и подготовка платежных и отчетных документов. Поэтому традиционное ведение бухгалтерии становится все более кропотливым и сложным процессом. Автоматизация бухгалтерского не может полностью заменить специалиста, но способна значительно ускорить и упростить его труд.

Большинство ошибок (если не включать в это понятие намеренное нарушение норм права) совершаются из-за невнимательности или от незнания тонкостей ведения бухгалтерской отчетности. При использовании традиционных средств вероятность ошибки высока. Тем не менее, руководитель предприятия должен контролировать все аспекты деятельности, и для этого ему необходимы точные отчетные документы. Любая ошибка может повлечь искажение общей картины, неверное решение и значительные убытки.

Для проведения расчетов, сохранение и перенос данных, составления документов необходимо полная база данных. Можно использовать, как платный софт, так и бесплатые бухгалтерские программы. Все сведения должны храниться так, чтобы при необходимости пользователь мог их быстро найти. Вся система должна быть надежной, чтобы важная информация не потерялась из-за сбоев работы компьютера.

Внедрение автоматизации даст результат только когда с его помощью планируется достичь повышения качества бухучета. Это может проявляться различными способами. Повышается количество информации, получаемой с помощью работы программы. Бухучет становится более упорядоченным, экономичным, информация выдается оперативно и не содержит ошибок.

Автоматизация начинается с подготовительного этапа. Сначала закупается и устанавливается программное обеспечение, затем вводят в программу данные. Затем оптимизируют бухгалтерский учет компании. Для этого оценивают, какие аспекты ведения бухгалтерии на предприятии можно улучшить. На следующем этапе принимают решение, какие разделы нуждаются в автоматизации и в каком порядке ее нужно проводить.

После этого важно понять, что бухучет должен давать в итоге: регистры, данные для внутреннего использования, документы или отчетность. Только на следующем этапе, когда определены все важные моменты, можно переходить к покупке программы. Иначе может получиться, что купленная программа не отвечает требованиям. После настройки программы можно переходить к ее использованию.