Печатное оборудование – на одной из первых строчек в списке необходимых для офиса вещей. Нередко принтер в офис приобретают даже раньше, чем мебель. И это понятно, ведь успех предпринимателя во многом зависит от офисной техники, ее качества, производительности и функциональности. Но как быть, если печатное оборудование со временем стало занимать слишком много места, и пользоваться сканером, принтером, копиром и факсом по отдельности стало совершенно неудобно и не экономично? У производителей офисной техники есть ответ на этот вопрос: МФУ – многофункциональные устройства.

Это оборудование получает все большее распространение на рынке. В компактном корпусе объединяется три-четыре функции: принтер, сканер, копир и факс. Принтер МФУ занимает намного меньше места, чем все эти устройства вместе взятые, и для подключения в сеть нужна всего одна розетка. МФУ более экономично и удобно, поэтому постепенно вытесняет из офисов устаревшую оргтехнику.

Производители печатной техники предлагают устройства с параметрами, рассчитанными для разных потребностей бизнеса. При выборе МФУ обратите внимание на следующее:

1.    Функционал. Для большинства офисов подходит наиболее распространенный вариант МФУ: принтер-копир-сканер. МФУ с дополнительной функцией факса стоит дороже – выбирайте этот вариант, если это действительно необходимо в работе.

2.    Размеры. Заранее определите, где будет стоять новое устройство, так как вес и габариты МФУ немного больше обычных принтера или копира. Предусмотрите, чтобы к МФУ было удобно подходить, пользоваться им и обслуживать. Обратите внимание на то, в какую сторону открываются и выдвигаются лотки для бумаги и готовых отпечатков – для них нужно достаточно свободного места.

3.    Скорость печати. У современных многофункциональных устройств она может варьироваться от 12-15 до 85 отпечатков в минуту. От этого параметра зависит и стоимость – для скромной фирмы или ИП с небольшим документооборотом можно выбрать не самое скоростное МФУ. Но если бизнес предполагает печать буклетов, прайсов, договоров, раздаточных материалов, инструкций, большого объема документов, то вполне обоснован выбор МФУ с высокой скоростью работы.

4.    Цветность. Определите, насколько необходима функция цветной печати для вашего бизнеса. Несколько цветных отпечатков в месяц выгоднее выполнить в печатном центре, а для офиса приобрести монохромный МФУ. Если речь идет о творческой мастерской, рекламном агентстве, дизайн-студии, то цветная печать будет востребована ежедневно, а покупка цветного МФУ – оправдана.

5.    Панель управления. Может быть традиционной кнопочной или более современной – сенсорной. Последняя позволяет сделать работу с устройством проще и приятнее, с легким доступом к справке при необходимости. Сенсорное управление предпочтительнее, если сотрудникам приходится часто менять формат документов для печати.

6.    Сетевое подключение. В современных МФУ реализуются несколько возможности подключения к сети – Ethernet и Wi-Fi. В первом случае управление и работа с документами осуществляется через любой компьютер локальной сети, к которой подключено МФУ. Во втором – к МФУ можно подключить любое устройство с функцией Wi-Fi, и это значительно расширяет возможности взаимодействия с печатным оборудованием.

Итак, прежде чем выбрать МФУ, проанализируйте предстоящую покупку с точки зрения всех этих критериев. Так вам будет проще общаться с консультантом и сделать в итоге оптимальный выбор МФУ для эффективной работы в офисе.